アクアビットスパイラルズでは、AI活用による業務効率化と新しい働き方への挑戦を進めています。
今回は私、事業開発室の早乙女が実践したAI（主にChatGPT）の社内活用事例をご紹介します。

1．ホームページ制作での活用

スマートプレートSEの製品紹介ページを短期間で公開する必要があった際、ChatGPTを相談相手として積極的に活用。
文章のドラフト作成、見出し、キャッチコピーの提案などを任せ、最終的には人間が仕上げ・添削を行う「AI×人間の協働作業」で進めました。

特に「ですます調」「フラット調」といった文体指示に柔軟に対応するChatGPTの能力が大きな助けになりました。
一方で、画像生成では理想通りのアウトプットを得るために何度も試行錯誤する必要があり、プロンプト設計の難しさを感じました。

2．データ分析・Power BIでの活用

Power BIを使ったデータ分析でもAIが活躍。
「この数値をどう算出すればよいか？」といったロジック相談から、サービス発行後にデータがうまく表示されない不具合解決まで、Google検索を超えるスピード感で対応できたことが印象的でした。

この即応性によって社内共有や先方対応が迅速化し、業務の質が向上。
加えて「ChatGPTにクエリコードを書かせる」という新しい可能性への気づきも得られ、分析業務のさらなる効率化の糸口が見えました。

3．タスク管理への応用

個人的な試みとして、ChatGPTと「会話」を重ねながらタスク管理表を設計。
「どういうルールがあればやりやすいですか？」とChatGPTが逆に質問してきたことをきっかけに、自分のスタイルに合わせたタスク管理のルールを定義。
その結果、Notion上で親プロジェクト、サブタスク、進捗率、カレンダー・タイムライン表示を組み合わせた自分仕様のタスク管理環境を構築できました。

さらに「NotionとChatGPTの連携」「Chat履歴の自動取り込み」「データベース化」など、新たな連携方法にも興味を持ち、今後の業務改善につなげる可能性が広がっています。

4．工夫したポイント

ChatGPTが的確に作業を行えるために私が工夫したポイントは以下です。

• 工夫ポイント①：ChatGPT自身にプロンプトを作らせた

• 工夫ポイント②：画像生成に苦戦した結果、プロンプトの改良に着手

工夫ポイント①：ChatGPT自身にプロンプトを作らせた
ChatGPTに「ホームページを作りたい。あなたに指示を出すためのプロンプトを作ってください」と依頼。
これにより、効率よく要件を伝えられるようになり、会話がスムーズになりました。

🖼 工夫ポイント②：画像生成に苦戦した結果、プロンプトの改良に着手
画像を生成する際は「一発で理想のビジュアル」は出ません。
そこでプロンプトを何度も調整し、「構図」「色味」「用途」「説明文」まで細かく伝えるようにしたら、徐々に満足のいく結果が出てきました。
画像作成の際は特に情報の粒度を細かすぎるくらい提供することを意識したほうが良いです。

5．今後の展望

Power BIやNotionとChatGPTの統合活用により、単なる業務効率化だけでなく「より魅力的で価値あるアウトプットの創出」にチャレンジしようとしています。
AIと人が協働することで、アクアビットスパイラルズは「よりスマートに、より柔軟に」サービスと業務を進化させています。

まとめ

今回の取り組みは単なるAI導入ではなく、
“人がAIをどう使いこなすか”にフォーカスした好例。
スマートプレートが提案する「かざすだけの体験」同様に、社内でも「手軽さ」と「柔軟性」を武器に、AI活用が広がりつつあります。